Aufgabe2014-01-Projekte-Import

Aus Kompetenzportal
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Aufgabe

Aus der von der Verwaltung geführten Datenbank der drittmittelfinanzierten Projekte ist ein Import in das Kompetenzportal vorzunehmen. Die Projektleitung ist über die Aufnahme in das Kompetenz-Portal per E-Mail zu informieren.

Anforderungen

Die Vorgehensweise muss so gestaltet sein, dass die Übernahme in das Kompetenz-Portal

  • in regelmäßigen Abständen,
  • von VerwaltungsmitarbeiterInnen

durchgeführt werden kann.

Ansatz

  • Export der relevanten Daten in EXCEL-Tabelle
  • Generierung einer XML-Datei für den Import mittels WORD-Serienbrief-Funktion
  • Import in Kompetenz-Portal

Probleme

  • Es ist unklar, welches Attribut als Titel des Projekts und damit als Seitenname im Kompetenz-Portal verwendet werden kann:
    • ktext: oftmals Abkürzung, die zu kryptisch ist;
    • ltext1+ltext2: gehören unmittelbar zusammen, sind aber als Seitenname häufig ungeeignet, da viele Abkürzungen enthalten sind;
  • Namen der Projektleiter entsprechen nicht den Vorgaben des Kompetenz-Portals:
    • Verwaltung benutzt Titel Nachname, das Kompetenz-Portal verlangt: Vorname Nachname.
  • Angaben zu den Fakultäten entsprechen nicht den Vorgaben des Kompetenz-Portals, z.B. Wirtschaft <> Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Das Problem ist schwerwiegend, da die Zuordnung zur Fakultät über den Projektleiter erfolgt.
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